Schlagwort: Terminplanung

Sinnvoller Einsatz von Meilensteinen in MS Project

13. Juni 2018 /

Der Einsatz professioneller Projektplanungstools wie Microsoft Project löst inzwischen sehr oft vor allem im Multiprojektmanagement komplexer IT-Programme den Gebrauch von Excel-Tabellen zur Terminplanung ab. Verknüpft man Vorgänge im Projektplan mittels der Vorgänger- und Nachfolgerfunktion, werden die Auswirkungen, die durch Terminverschiebungen einzelner Vorgänge entstehen, durch das Planungstool automatisch abgebildet. Das mühsame, manuelle Verschieben aller dem verschobenen Vorgang nachfolgenden Vorgänge, wie es im Excel-Projektplan notwendig ist, entfällt.
Die Vorgänger- und Nachfolgerfunktion kann natürlich nicht nur für Vorgänge, sondern auch für Meilensteine im Projektplan genutzt werden.

Meilensteine im Projekt

Meilensteine bezeichnen Ereignisse im Projektplan, d. h. sie sind Vorgänge ohne Angabe einer Dauer (Dauer = 0). Meilensteine werden im Projektplan durch ein Rautensymbol dargestellt. Aufgrund der fehlenden Dauer werden auch keine Ressourcen zugeordnet.

Es lassen sich zwei Arten von Meilensteinen unterscheiden:

  1. Bedarfsträger-Meilenstein, der angibt, dass an einem bestimmten Punkt im Projektverlauf eine Leistung bzw. ein Gegenstand benötigt wird oder

  2. Bedarfsdecker-Meilenstein, der für eine andere Projektphase eine Leistung bereitstellt, die dann an dieser Stelle weiter benötigt wird.

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Projekterfolg in Gefahr!

7. August 2016 /

Projekterfolg_in_GefahrProjektgeschäft bedeutet Stress und Hektik. Da scheinen Formalismen oft hinderlich. Vor allem vor dem Start eines Projektes entsteht oft Ungeduld – es soll schließlich schnell losgehen, damit die Projektergebnisse bald zur Verfügung stehen.

Doch Vorsicht: Einsparungen in der Phase der Projektvorbereitung können dem Projekterfolg später große Steine in den Weg legen.

Folgende Tätigkeiten gehören zur Pflicht und nicht zur Kür:

  1. Projektauftrag genau und schriftlich fixieren,
  2. klare Projektziele und ebenso die Nichtziele schriftlich vereinbaren,
  3. Stakeholder, die das Projekt befürworten, identifizieren,
  4. Projektleiter benennen und für die Projektleitungstätigkeit im erforderlichen Umfang freistellen.
  5. benötigte Projektressourcen (Projektteam, Budget) organisieren,
  6. das Projekt realistisch terminlich planen,
  7. Pufferzeiten und Puffer in den Projektressourcen einplanen.

Die Beachtung dieser Punkte garantiert den Projekterfolg nicht, macht ihn aber wahrscheinlicher.

Neun Grundsätze für Projektplanung und -steuerung

5. Juni 2016 /

Skalierbare_PM-StandardsNutzen Sie skalierbare Projektmanagement-Standards und passen Sie die Projektmanagement-Methoden vor Start jedes Projektes auf die individuellen Gegebenheiten an. Die Anwendung der Instrumente im Projektmanagement ist stark abhängig vom Umfang und vom Schwierigkeitsgrad der Projekte.

Projektrollen_definierenDefinieren Sie klare Projektrollen und legen Sie Verantwortlichkeiten und Kompetenzen fest. Definieren Sie für die Projektkennzahlen „Termine“, „Kosten“ und „Qualität“ Toleranzen, innerhalb derer der Projektleiter das Projekt steuern kann. Verfahren Sie – falls vorhanden – analog in Teilprojekten und Arbeitspaketen.

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Projektende ungewiss?

17. August 2015 /

Projekte sind laut Definition zeitlich befristete, relativ komplexe und einmalig durchzuführende Vorhaben. Ein prägendes Merkmal eines Projektes ist der feste Endtermin.

Doch kennen Sie ein anspruchsvolles Projekt, das zum vereinbarten Endtermin tatsächlich erfolgreich abgeschlossen werden konnte?

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