Projektmeetings dienen dem direkten und schnellen Austausch der Projektteammitglieder.
Eine klare und präzise Kommunikation ist dabei grundlegend, um die Botschaften des Gegenübers inhaltlich korrekt aufzunehmen und selbst vom Gesprächspartner korrekt verstanden zu werden.
Sowohl Gedanken stringent zu äußern als auch als Gesprächspartner adäquat zu reagieren, scheint in unserer hektischen Zeit häufig zu misslingen, wie folgende Gesprächsausschnitte aus tatsächlichen Projektmeetings zeigen:
Jeden Tag sitzen Heerscharen von Projektmanagern, Projektleitern, Teilprojektleitern, Teammitgliedern und mitschreibenden Projektassistenten in Projektmeetings, um den aktuellen Status eines Projektes festzustellen, die derzeitige Marschrichtung zu überprüfen und natürlich die nächsten Aufgaben und Termine zu besprechen.
Die zentrale Frage dabei ist: Wer macht wann was?
Wie man der Beantwortung dieser zentralen Fragestellung möglichst effektiv aus dem Weg geht, illustriert der folgende Dialog, den ich so tatsächlich in einem Projektmeeting miterleben durfte:
