Nutzen Sie skalierbare Projektmanagement-Standards und passen Sie die Projektmanagement-Methoden vor Start jedes Projektes auf die individuellen Gegebenheiten an. Die Anwendung der Instrumente im Projektmanagement ist stark abhängig vom Umfang und vom Schwierigkeitsgrad der Projekte.
Definieren Sie klare Projektrollen und legen Sie Verantwortlichkeiten und Kompetenzen fest. Definieren Sie für die Projektkennzahlen „Termine“, „Kosten“ und „Qualität“ Toleranzen, innerhalb derer der Projektleiter das Projekt steuern kann. Verfahren Sie – falls vorhanden – analog in Teilprojekten und Arbeitspaketen.
Erstellen Sie einen Business Case, der aufzeigt, welcher Nutzen von der Durchführung des Projektes zu erwarten ist.
Arbeiten Sie im Projekt produktorientiert, d. h., beschreiben Sie zum Projekt und zu jeder Projektphase die Produkte, die erstellt werden sollen, und die Abnahmekriterien, die zur Anwendung gelangen.
Unterscheiden Sie in der Projektplanung zwischen Grob- und Feinplanung. Erstellen Sie eine Grobplanung für die gesamte Projektlaufzeit und fixieren Sie in dieser ausschließlich Meilensteine und Projektphasen.
Erstellen Sie zum Ende jeder Phase eine Feinplanung für die kommende Phase, die eine detaillierte Termin-, Kosten- und Ressourcenplanung beinhaltet. Sichern Sie so die Verfügbarkeit von Ressourcen und die rechtzeitige Übergabe von Arbeitspaketen an das Projektteam.
Formalisieren Sie den Übergang von einer Projektphase zur nächsten im Rahmen eines Freigabeprozesses, in dem der Business Case aktualisiert und das Projekt hinsichtlich des zu erwartenden Nutzens erneut bewertet wird. Projekte, die nicht mehr lohnenswert erscheinen, sollten abgebrochen werden.
Steuern Sie Projekte nach dem Ausnahmeprinzip, d. h., der Lenkungsausschuss wird z. B. erst dann aktiv, wenn Projektkennzahlen (Termine, Kosten, Qualität) die dem Projektleiter eingeräumten Toleranzen überschreiten.
Führen und vervollständigen Sie permanent eine projektübergreifende, zentrale Sammlung von Erfahrungen (Lessons Learned) und werten Sie diese immer vor dem Start neuer Projekte oder Projektphasen aus.
Welchen Grundsätzen folgen Sie in Ihren Projekten? Stellen Sie Ihr Projektmanagement auf den Prüfstand!
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